При первом заказе ПО по указанным программам организации присваивается уникальный авторизационный номер, с помощью которого на сайте Microsoft можно посмотреть все зарегистрированные на эту организацию лицензии и их серийные номера . Услуги аудита и юридические услуги Многие компании, осознавая юридические риски применения нелегального ПО, опасаются высоких затрат при переходе на легальное программное обеспечение и трудоемкости такого процесса. Нередко в компаниях нет специалистов, способных дать оценку и осуществить инвентаризацию уже имеющегося программного обеспечения. Именно поэтому в последнее время на рынке России и стран СНГ предлагаются услуги, связанные с аудитом программного обеспечения и оказанием компаниям юридической помощи по вопросам легализации. Подобные услуги включают инвентаризацию имеющегося ПО, выявление нелегальных программ (обычно посредством процедуры, аналогичной той, которую применяют правоохранительные органы), определение эффективности использования софта и составление плана легализации ПО на основе этих данных с учетом политик лицензирования производителей программного обеспечения, замену части применяемых приложений на бесплатные версии и поставку ПО в соответствии с планом легализации, а также поддержку лицензионной чистоты в дальнейшем.